Description du poste
Nous recherchons une personne dynamique, capable de gérer plusieurs clients en même temps, responsable et pour qui le service à la clientèle et le travail d'équipe sont une priorité!
À propos de nous
Services AV – Adjointe Virtuelle inc. est un cabinet d’adjointes et technicienne juridiques offrant un soutien administratif aux avocat.e.s à distance et sur demande.
Notre équipe, forte d'une expertise de pointe, intervient dans une diversité de domaines juridiques, avec une spécialisation marquée en droit des affaires, droit civil, responsabilité professionnelle, assurances et droit de la construction. Face à une demande croissante, nous élargissons notre champ d’action à de nouveaux domaines juridiques.
Nous cultivons une culture d’entreprise centrée sur la qualité du service, la sécurité au travail, le professionnalisme et l’esprit d'équipe, le tout dans un environnement respectueux et stimulant.
Profil recherché
Technicien.ne juridique : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques
Expérience de travail en tant qu’adjoint.e ou technicien.ne juridique en droit notarial / immobilier (essentiel)
Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook et Teams
Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
Esprit d’équipe et de collaboration, tact et discrétion
Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative
Une bonne connexion Internet est indispensable
Principales responsabilités
Préparer des dossiers en droit immobilier, de la personne, des successions, familial et matrimonial
Préparer et rédiger des contrats et autres documents corporatifs, immobiliers et al.
Assister les avocats et/ou notaires lors des diverses transactions
Entrées de données
Effectuer des recherches auprès des registres (Registre Foncier, RDPRM, évaluation foncière, etc.)
Effectuer des recherches de titres (essentiel)
Préparer lettres, courriels et/ou procédures
Tenir à jour les agendas des clients si nécessaire et divers suivis auprès de clients
Recherche Internet – lois et règlements
Effectuer toutes autres tâches connexes
Pourquoi te joindre à l’équipe de Services AV?
Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance n’est aucunement temporaire, mais de façon permanente!
Pour un horaire modulable selon vos disponibilités (jour seulement)
Pour bénéficier d'un horaire d'été de 4 jours/semaine
Et hors saison estivale, nous fermons à midi les vendredis
Pour bénéficier d'un système de télémédecine virtuel
Pour avoir trois (3) semaines de vacances par année
Pour bénéficier de congés maladies
Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques
Pour collaborer avec des clients tout aussi motivés et sympathiques que nous
Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant
Toutes les applications/outils nécessaires pour le travail sont payés par l'employeur (ordinateur, antivirus, gestionnaire de mots de passe, système téléphonique, logiciel de transcription et pédalier, Office 365, etc.)
Tu aimerais te joindre à nous? Pour postuler, je t'invite à m'écrire à info@services-av.com et à m'envoyer ton C.V. ainsi que tes motivations. Nous avons hâte de te rencontrer!
Entrée en poste : dès que possible